为规范西藏自治区边境贸易商会(以下简称“边贸商会”,管理工作程序,确保边贸商会健康稳步发展,经商会理事会研究决定,特制定如下管理规章制度
一、商会会员必须遵守国家法律、法规,遵守商会的章程和各项规章制度。商会对有下列行为的会员,解除其会员身份,同时解除其在商会各级组织中的一切职务:
1、触犯国家法律、法规、受到刑事处分的
2、参加非法组织,拒不悔改的:
3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响,严重败坏商会声誉的;
4、拉山头、结帮派,对商会团结造成严重影响的
5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的;
6、侵占、挪用商会财产资金的;
7、其它对商会建设有不利影响的。
二、商会各级组织成员,要热忱参与商会工作,认真履行自己的工作职责,自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数,下级服从上级的组织原则。商会对有下列行为的各级组成人员,解除其一切商会职务:
1、常务会长办公会、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的;
2、拒不执行商会各级组织决定的;
3、不接受商会工作任务的;
4、在商会各级组织会议后,散布与会议精神相对立的言论,造成不良后果的
5、其它对商会建设有不利影响的。
三、商会聘用的专职工作人员要热爱商会,严格遵守商会的规章制度,尽职尽责地完成自己的本职工作。商会对有下列行为的专职工作人员予以解聘：
1、不胜任本职工作要求的;
2、因失职给商会造成较大政治、经济损失的;
3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范,给商会造成不良影响的;
4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务的;
5、不服从领导指挥的;
6、严重违反劳动纪律的;
7、泄露商会机密的;
8、以商会名义为个人谋取私利的;
9、对商会团结起消极作用的;
10、其它对商会建设有不利影响的。
四、商会实行会长值班制度,每月由会长、常务副会长、副会长轮流值班。其职责是,指导秘书长处理日常工作,检查督促商会各项工作落实情况,参加有关会议。
会长办公制度
为确保商会稳健发展,高效运转。根据商会章程规定,特制定商会会长办公会制度。
1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议,经会长同意并由会长主持,秘书处召集而召开的会议。
2、会长办公会原则上每季度召开一次。如遇特殊情况,可临时召开。
3、会长办公会的主要职责是:听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案:讨论商会重大事宜。
4、原则上不得缺席、迟到、早退。有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后,可以委派他人参加。
5、会长办公会要贯彻民主集中制原则。在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见,不搞一言堂。会议形成的决议,各职能机构负责人都要认真贯彻执行。
6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。
印章管理和使用制度
一、印章管理
1、要有专人管理,存放安全可靠,做到责任到人。
2、未经会长批准，不能把印章交给他人管理和使用。
3、财务专用章与法人章应分人报关，相互牵制和监督。
二、印章使用
1、印章使用要经本会会长批准。文件用印,以文件签发、签字为准;
常规用印由会长或执行会长批准,特殊用印要经会长办公会或理事会研究方可使用。
2、用印登记。每次用印都必须登记,登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。
3、监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权,对于不合法和不合手续的用印,有权拒用或提出异议。
4、盖印的位置。盖印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清）
5、缴销。如因机构变动停止使用时,应当将原印缴回制发机关封存或销毁。
秘书处工作职责
商会秘书处是处理商会日常事务的机构,负责各类情况上通下达工作。主要职责有:
一、认真执行理事会各项决议、负责开展和处理日常事务工作,完成会长交办的其它工作。
二、起草重要文件、工作报告、领导讲话、年度工作总结和商会对外的一切文稿。
三、负责各职能机构之间的协调工作。加强与各会员单位的联系，及时了解情况,收集整理上报会员企业的工作经验并做好信息交流。
四、组织承办会长办公会议、例会和有关工作会议,认真做好各项会务服务工作
五、负责商会印章保管和财产登记,做好文件、资料的印发处理、收交归档、立卷管理以及档案的使用服务。
六、负责来电、来访和接待联络工作,做好报刊的订阅、分发、函电
的收发等。
七、完成商会交办的其他工作。计划财务部工作职责计划财务部要按照商会章程规定的业务范围,严格执行财务制度,保证会计资料的合法、真实、准确、完整。主要职责有:
一、督促会员单位按时上交会费,并按规定管好用好会费。建立健全商会财务管理制度。
二、做好商会年度财务收支预算,并报请理事会审批通过
三、每年定期两次向监事会、会长书面汇的取财务收支分析情况,要按受监督,改进工作,完善制度。
四、重要支出需先向会长汇报,经同意后方可开支,所有发票由会长审批,对于重大开支项目,需由会长办公会议集体商量通过后方可开支(会长办公会议成员由常务副会长和秘书长组成。)
五、做好财务会计报表和决算工作,按规定向有关部门上报。
六、完成商会交办的其它工作。
档案管理制度
1、 各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,需经秘书长同意并登记签字方能借阅。
4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防益、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。
西藏自治区边境贸易商会